L’Office de Tourisme de Saint-Gervais recrute un Responsable des événements (H/F)

Poste à pourvoir rapidement

Destination touristique toutes saisons, porteur de nombreux labels gages de qualité, situé au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sport et culture. Sous l’autorité du Directeur de l’Office de Tourisme, Le responsable des événements est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre de projets d’événements sportifs et culturels, ayant une portée nationale et internationale. Il met en œuvre une stratégie globale relative aux événements organisés par la collectivité.

Description des missions principales

Elaboration d’un programme annuel des événements culturels et sportifs
Organisation des événements
Proposition de création de nouveaux événements culturels et sportifs
Coordination du réseau des bénévoles sur les grandes manifestations de la commune
Suivi et évaluation de la politique évènementielle (mise en œuvre d’outils d’évaluation, comparer les impacts des manifestations pour les stratégies futures)
Elaboration et gestion du budget prévisionnel des manifestations (prévoir et organiser les ressources financières, techniques et humaines, contrôler la qualité/coûts/délais des projets engagés)
Relationnel avec les acteurs locaux (remontées mécaniques, ESF, commerçants, hébergeurs…), développement de partenariats (rédaction de conventions de partenariat) et réseaux professionnels, accueil des VIP
Recherche de partenaires financiers pour l’organisation des événements
Elaboration et mise en œuvre du plan de communication des événements en collaboration avec le service communication
Collaboration avec les associations de Saint-Gervais organisatrices d’événements sur la commune
Participation à la définition des orientations stratégiques de la collectivité en matière de développement touristique (élaboration de fiches techniques afin de définir et d’arbitrer des choix en adéquation avec les orientations des élus)

Description des activités et des taches

Pilote le projet / la manifestation / prend en charge l’interface entre les besoins des prestataires, les directives du directeur de l’office de tourisme et les différents services
Recense exhaustivement les besoins des prestataires, valide avec eux la pertinence et la faisabilité de leur projet
Coordonne le projet par la fédération de l’ensemble des intervenants internes et externes à l’opération
Gère le budget et prend en compte les objectifs (quantitatif, qualitatif, sécurité)
Choisit la salle et les prestataires, optimise l’espace et gère l’installation et la logistique

Quotidiennes

Mettre en place et suivre les événements
Gérer les contacts avec les professionnels
Gérer les budgets (commandes, factures, contrats, devis) et gérer les achats
Correspondre par emails et par téléphone
Ranger et maintenir le matériel et les locaux en l’état
Travail en équipe avec le responsable des animations et l’animateur saisonnier

Périodiques

Elaborer et gérer des plannings
Assurer la relation prestataires / fournisseurs (gestion des contrats, négociation des tarifs)
Coordonner les besoins en hébergements et prestations diverses
Travailler avec le service communication pour la promotion des événements
Participer à des réunions internes et externes
Rédiger des comptes rendus et des bilans
Effectuer le suivi administratif
Coordonner l’évaluation des événements avec l’ensemble des partenaires et services concernés

Annuelles

Etablir le rapport de bilan d’activité du service
Etablir le budget et planning prévisionnel des évènements de l’année n+1
Participer aux réunions d’orientation et de définition de la stratégie
Rédiger les procédures et les rapports relatifs à la Marque Qualité Tourisme / Destination Excellence

Qualification et compétences requises

Savoirs (connaissances)

Bac + 2 et expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l’événementiel
Maîtriser la langue française orale et écrite
Maîtriser l’anglais
Etre titulaire du permis B
Connaître le monde du spectacle et du sport
Connaître, appliquer et faire appliquer la législation en vigueur
Connaitre les bases techniques son et lumières nécessaires à l’organisation des évènements

Savoir-faire (verbes d’actions)

Coordonner et animer des réunions
Coordonner les différents acteurs de la mise en œuvre sur le terrain
Assurer un accueil adapté à tous types de publics
Savoir appliquer et faire appliquer des règles en matière de sécurité, incendie …
Prendre la parole en public
Etablir, planifier et suivre un budget
Manager l’équipe événements et animation, ainsi que les bénévoles lors des événements
Travailler en équipe
Pratiquer les sports de montagne d’hiver et d’été (bon niveau de ski requis)

Savoir-être

Etre accueillant, disponible
Bonne présentation
Organisé, rigoureux, grand sens de l’initiative

Conditions d’exercice

Poste permanent à temps complet annualisé
Formation au logiciel métier (APIDAE) et aux compétence métiers (régie technique)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Participation à la mutuelle labellisée
Tickets restaurants
Inscription au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Possibilité de souscrire à l’Amicale du personnel

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Candidature à Monsieur le Maire – 50 avenue du Mont d’Arbois – 74170 SAINT-GERVAIS