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Hugo Guillerez

L’Office de Tourisme de Saint-Gervais recrute un(e) Chargé(e) de projet animations (H/F)

Poste à pourvoir rapidement

Destination touristique toutes saisons, porteur de nombreux labels gages de qualité, situé au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sport et culture. Sous l’autorité du Directeur de l’Office de Tourisme, Le chargé de projet d’animation est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre de projets d’événements sportifs et culturels, ayant une portée nationale et internationale. Il met en œuvre une stratégie globale relative aux animations organisés par la collectivité.

Description des missions principales

  • Organisation et coordination des temps-forts

    Ø  Participer à l’organisation des animations culturelles, sportives et grand public de la destination.

    Ø  Coordonner les différents intervenants (prestataires, artistes, partenaires, services internes, bénévoles)

    Ø  Préparer et suivre les dispositifs logistiques (espaces, matériel, accueil, flux publics).

    Ø  Assurer la mise en place, le suivi terrain et le démontage des animations.

    Ø  Veiller au respect des contraintes réglementaires et de sécurité.

    Ø  Contribuer à l’accueil des partenaires, intervenants et publics.

  • Mise en œuvre des animations

    Ø  Organiser et piloter les animations récurrentes (animations, concerts, spectacles, etc.)

    Ø  Animer et encadrer les publics lors des temps forts.

    Ø  Assurer les interventions au micro lors des animations.

  • Gestion opérationnelle et suivi

    Ø  Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs.

    Ø  Assurer la gestion logistique (sonorisation, signalétique, matériel).

    Ø  Participer au suivi budgétaire (devis, commandes, facturation).

    Ø  Participer à la valorisation des animations (promotion, relais des supports de communication, visibilité des événements).

    Ø  Contribuer à la réalisation et à la diffusion des programmes d’animations.

    Ø  Réaliser les bilans des animations (fréquentation, retours, axes d’amélioration).

  • Travail en réseau

    Ø  Assurer les relations avec les partenaires locaux (associations, prestataires, acteurs touristiques)

    Ø  Collaborer avec les services internes (communication, technique, accueil)

    Ø  Participer à la coordination globale des animations sur la destination

Description des activités et des taches

  • Pilote le projet / la manifestation / prend en charge l’interface entre les besoins des prestataires, les directives du directeur de l’office de tourisme et les différents services
  • Recense exhaustivement les besoins des prestataires, valide avec eux la pertinence et la faisabilité de leur projet
  • Coordonne le projet par la fédération de l’ensemble des intervenants internes et externes à l’opération
  • Gère le budget et prend en compte les objectifs (quantitatif, qualitatif, sécurité)
  • Choisit la salle et les prestataires, optimise l’espace et gère l’installation et la logistique

Qualification et compétences requises

Profil

  • Formation et compétences

    Ø  Formation Bac à Bac +2/3 en événementiel, animation ou tourisme

    Ø  Première expérience en organisation d’événements ou animation terrain souhaitée

    Ø  Maîtrise des outils informatiques

    Ø  Permis B requis

    Ø  Anglais apprécié

    Ø  Connaissances techniques (son, logistique événementielle) appréciées

    Ø  Poste nécessitant une bonne condition physique (déplacements, installation, port de charges).

Savoir-faire

  • Sens du contact et aisance avec le public
  • Organisation, rigueur et capacité d’adaptation
  • Réactivité et capacité à gérer l’imprévu (terrain !)
  • Esprit d’équipe
  • Grande disponibilité (week-ends, soirées, jours fériés)

Conditions :

  • Poste à pourvoir rapidement, non logé

     

  • CDD 1 an, évolutif 3 ans

     

  • Durée de travail : temps plein annualisé

     

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire

     

  • Tickets restaurant

     

  • Participation à la mutuelle

     

  • CNAS

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Candidature à Monsieur le Maire – 50 avenue du Mont d’Arbois – 74170 SAINT-GERVAIS